Аудит компании в Гонконге: что это, и как он проводится?

Что такое аудит в Гонконге?

Аудит — это официальная и часто обязательная проверка документации предприятий, в которой отражены операции по ее коммерческой деятельности. Подобные проверки проводятся для того, чтобы контролировать деятельность компаний и приводить их отчетность в соответствие с требованиями законодательства.

Процедура регулируется ч. 9. Ордонанса «О компаниях». В 2023 году проверка компаний в Гонконге является обязательным условием для иностранных и местных фирм. Исключение составляет бизнес, который хоть и зарегистрирован в городе, но ведет коммерческую деятельность за его пределами. Таким компаниям разрешено сдавать нулевую отчетность.

Руководящие лица организации обязаны предоставить проверяющему доступ ко всей документации. За препятствия эксперту во время выполнения его обязанностей и за другие нарушения, фирме придется нести ответственность. За самые серьезные нарушения предусмотрены довольно крупные штрафы:

• отсутствие бухгалтерского учета — $300,000, если будет установлено умышленное нарушение, то дополнительно к штрафу могут назначить лишение свободы на 12 месяцев;
• если предприятие не исполняет обязанности по хранению бухгалтерских записей в течение 7 лет — штраф в размере $300,000 и тюремное заключение на 12 месяцев за умышленное уничтожение данных;
• отсутствие директорского отчета за каждый финансовый год работы предприятия — $300,000 штрафа и дополнительно тюремный срок на 12 месяцев за умышленное нарушение;
• компания не отправила финансовую отчетность учредителям за 21 день до проведения общего собрания — $300,000.

Важно! Проводить проверку имеет право только квалифицированный специалист. Это может быть бухгалтер с лицензией HKICPA (официальное бухгалтерское сообщество). Аудитора нужно назначать каждый финансовый год до проведения собрания акционеров. Исключение составляют молодые компании, которые на первый отчетный год могут назначить проверяющего в любое время независимо от даты проведения общего собрания, но не позднее 18 месяцев с момента открытия бизнеса.

Как происходит процесс аудита для компаний в Гонконге?

Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Сбор первичных данных. В соответствии с законами о компаниях Гонконга, любому бизнесу важно тщательно вести и хранить оригиналы документов, отражающих коммерческую деятельность.
2. Подготовка бухгалтерских отчетов. На основе первичных данных составляется отчетность, которую нужно предоставить назначенному аудитору.
3. Этап проверки по МСФО. Проверяющий изучает документацию. При необходимости запрашивает дополнительные данные, и выдает заключение, в котором выражает экспертное мнение относительно точности и достоверности составленных отчетов. МСФО — это единые международные стандарты для финансовой отчетности.

При проведении аудита в Гонконге проверяющий бухгалтер может выдать четыре вида заключения:

1. Unqualified opinion — это значит, что фирма успешно прошла проверку, и у эксперта нет никаких претензий.
2. Qualified opinion — положительная оценка с некоторыми оговорками. Она означает, что фирма прошла проверку, но были обнаружены незначительные недочеты. Такую оценку получают почти все недавно открытые компании в Гонконге, поскольку они только осваивают правила ведения отчетности.
3. Disclaimer opinion — эта оценка означает, что эксперт не смог полноценно выполнить свои обязанности из-за недостатка данных. Подобные ситуации могут возникать, если потеряны выписки по счетам или другие отчетные документы.
4. Adverse opinion — негативная оценка. Проверяющий обнаружил серьезные недочеты: искаженная информация, умышленный отказ от ведения отчетности и тому подобное.

Сроки проведения финансового аудита для компаний в Гонконге

Сроки проведения проверки могут меняться, в зависимости от объема коммерческой документации, количества операций, проведенных компанией. Если проверяющий считает, что предоставленных данных недостаточно, он может запросить дополнительную информацию. В таком случае проверка может затянуться.

Сроки сдачи отчетности зависят от выбранного финансового года. Если отчетный период заканчивается до 31 декабря, отчеты нужно предоставить до 15 августа. Если срок заканчивается до 31 марта, отчеты сдаются до 15 ноября.

Если не знаете, как проверить компанию из Гонконга или правильно подготовиться к процедуре, обращайтесь за консультацией в агентство по управлению активами MORGAN & MORGAN.